¿DOCUO? ¿QUÉ ES DOCUO? DOCUO ES UNA SOLUCIÓN CLOUD PARA LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE PROCESOS QUE SE SIRVE DE LA IA Y QUE, GRACIAS A QUE SIGUE LOS ESTÁNDARES DE LA ISO 19650, PUEDES UTILIZARLA EN TU ENTORNO DE TRABAJO COLABORATIVO BIM
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Desarrollado por R2 Sistemas Informáticos S.L., R2 Docuo es un software basado en la nube especializado en la gestión documental, el alojamiento de archivos y la automatización de flujos de trabajo para empresas. Este software, también conocido como Docuo, te permite gestionar la documentación y la automatización de procesos en tus proyectos de construcción e ingeniería con metodología BIM, gracias a su CDE en línea con la ISO 19650.
Con este post incorporo un nuevo software a la «saga» de los principales CDEs del mercado que, como podrás ver si tienes curiosidad, destacan por su uso en entornos BIM: BIM 360, BIM Collaborate Pro, Autodesk Construction Cloud y Autodesk Docs de Autodesk; BIM Server Center, de CYPE Ingenieros; Trimble Connect, de Trimble Inc.; Bimplus, de ALLPLAN; EcoDomus, de EcoDomus Inc.; Revizto, de Vizerra; Aconex, de Oracle; Projectwise, de Bentley; 3D Repo, de Asite; EPC Tracker, de la marca de igual nombre; Catenda Hub, de Catenda; Plannerly, de LOD Planner INC. y Docuo, de R2 Sistemas, que hoy analizo en este post. ¿Te apetece conocer sus ventajas? ¡Vamos a ello!
Qué es Docuo
Docuo es un software de gestión de proyectos multiplataforma que te permitirá gestionar online la documentación y los flujos de trabajo de tus proyectos en el sector AECO. Podrás automatizar ciertos procesos de oficina, e incluso describir y ordenar las acciones asociadas a cada documento compartido. Una de las principales virtudes de R2 Docuo es que podrás trabajar de forma inmediata, intuitiva, sencilla y sin implicar complejidad técnica.
También te ofrece un almacenamiento sencillo y seguro en la nube, así como facilidades para el intercambio de archivos y la interoperabilidad con otros software BIM, de manera que puedas impulsar la colaboración entre tu equipo, clientes y socios de servicios de entrega.
Aunque presta soluciones para distintos ámbitos como la fabricación, la auditoría, la certificación o las renovables, entre otras, una de las áreas de aplicación habituales de Docuo es precisamente la gestión de documentos en proyectos de ingeniería dentro de un entorno de trabajo BIM (Building Information Modeling), ya sea en el diseño de productos, de instalaciones o en la gestión de documentación para la producción. Si te mueves en estas áreas, te gustará saber que han desarrollado su CDE (Entorno Común de Datos) de acuerdo con la norma ISO 19650, cumpliendo los requisitos que necesitas si trabajas bajo metodología BIM.
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Características de Docuo
¿Te gustaría saber cómo el software Docuo puede serte útil en tu día a día? Aquí te enumero algunas de sus características más destacadas. Me he permitido resaltar las que te serán especialmente útiles si trabajas en un estudio de arquitectura, constructora, ingeniería, promotora… y necesitas gestionar tu modelo BIM.
- Crea tu aplicación: Construye una herramienta para gestionar la información de tu proyecto desde una única aplicación. Puedes hacerlo de manera autosuficiente, si te animas, o pedir asesoramiento al equipo de R2 Docuo.
- Gestión de Flujos de Trabajo: Acaba con las tareas repetitivas del día a día y crea flujos de trabajo coordinados, que te permitan controlar el proceso de un vistazo. Envía correos, crea documentos, convierte a PDF, conecta con otras Apps, gestiona formularios, firma de manera electrónica… o incluso consúltale a ChatGPT dudas sobre tu proyecto (interesante, ¿verdad? de esto te hablo en el próximo punto).
- Utiliza la Inteligencia Artificial en tu trabajo diario: Podrás combinar ChatGPT con Docuo y crear automáticamente resúmenes, documentos, preguntar a la IA acerca del contenido de estos y tomar decisiones automáticas siempre que así lo configures.
- Creación automática de documentos desde plantillas: Convierte tus documentos habituales de Word 365 en Plantillas Inteligentes de Docuo. Con esta herramienta, al igual que con ChatGPT podrás crear ofertas, contratos, certificados, pedidos o cualquier otro documento automáticamente. Será decisión tuya y de tu equipo escoger la opción que mejor os encaje.
- Firma Electrónica: Te servirá para enviar y firmar documentos, incluso automáticamente.
- Formularios web: Podrás compartir enlaces a clientes y colaboradores, y permite que rellenen los datos que necesites para cualquier trámite, de forma sencilla y desde cualquier lugar.
- Intercambia Archivos con clientes y proveedores: Crea cuentas para ellos, configura permisos, dales acceso a un portal web corporativo, y envía enlaces de descarga directa para tus documentos.
- Gestión Documental: Administra tus documentos, no sólo con carpetas -que todos ya conocemos- también categorías documentales (por ejemplo, ofertas que se te mostrarán en su categoría, estén en la carpeta que estén), taxonomía y metadatos, gestión de flujos de trabajo, control de versiones y cambios, bases de datos… Son algunas de las opciones disponibles.
Como ves, la capacidad de Docuo de gestión de documentos y flujos de trabajo lo convierte en un activo valioso, especialmente si trabajas en entornos colaborativos.
Precio
Docuo se puede comprar de forma sencilla a través de la página web «comprar R2 Docuo». Al acceder al sitio, verás que te ofrece tres tipos de suscripciones (professional, business y enterprise) y dos tipos de cuotas (mensual y anual) para que tengas la opción de elegir la que más se adapta a tus necesidades. Eso sí, debes saber que si te decantas por el pago anual podrás obtener dos meses gratis.
Professional: Gestión documental para equipos pequeños
- Cuota mensual: 30 Euros/mes*
- Cuota anual: 300 Euros/año* (sale a 25 Euros/mes*)
Business: Tus procesos de oficina de forma automática
- Cuota mensual: 45,60 Euros/mes*
- Cuota anual: 456 Euros/año* (sale a 38 Euros* al mes)
Enterprise: Gestión de contenidos empresariales
- Cuota mensual: 61,20 Euros/mes*
- Cuota anual: 612 Euros/año* (sale a 51 Euros* al mes)
* Precios actualizados de 2024.
Descargar R2 Docuo
¿Te apetece probar las distintas funcionalidades de este software? Tal y como se explica en su página web, para utilizar la herramienta Docuo necesitarás un identificador de repositorio, un nombre de usuario y una contraseña. Si no tienes un repositorio puedes probar uno gratis durante 30 días. Para ello, dispones de botones para solicitar demo en cualquiera de sus tipologías de precio. Recuerda, para que te envíen el formulario es necesario indicar el nombre de tu empresa e introducir un email corporativo. Debes tener en cuenta que R2 Docuo es un servicio para empresas, por lo que los emails personales (Gmail, Hotmail, Yahoo, etc.) o educacionales (emails de colegios o universidades) no son válidos.
¡Todo listo! Ya sabes cómo acceder a R2 docuo y descargar esta herramienta. Además de su versión web, también tienes disponible una aplicación de escritorio para Microsoft Windows, y Apps para dispositivos móviles iOS (App Store) y Android (Google Play).
¿Qué te ha parecido este software? Si te ha gustado, también te resultarán interesantes los CDEs que incluimos en nuestra saga. O si lo que quieres es descubrir las ventajas de la metodología BIM, no dudes en preguntar por nuestros máster BIM online, el Máster BIM Manager Internacional (+VR) en la especialidad Arquitectura, o por nuestro máster BIM en ingeniería civil, el Máster BIM Manager Internacional (+VR) en la especialidad de Ingeniería Civil y Arquitectura. Muchos profesionales los consideran los mejores máster BIM.
