Docuo, R2 Sistemas Informáticos ¿qué es R2 Docuo?

R2 Docuo es una plataforma de gestión documental que te ayuda a centralizar la información, automatizar procesos y optimizar tus flujos de trabajo.

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La solución de R2 Sistemas Informáticos mejora tu productividad al centralizar toda la documentación en un único entorno seguro, automatizar tareas repetitivas y facilitar la colaboración entre equipos.

La última actualización de Docuo, del 26 de junio de 2026, incorpora las nuevas Apps Contratos, Facturas y Ofertas, diseñadas para funcionar con inteligencia artificial.

Pero,

Qué es Docuo

R2 Docuo es un software de gestión documental que te ayuda a centralizar documentos, automatizar flujos de trabajo y digitalizar procesos desde una única plataforma en la nube que integra inteligencia artificial.

Su flexibilidad permite adaptarlo a sectores como la fabricación, la auditoría o la certificación, aunque también se ha consolidado como una solución para la gestión documental de proyectos de ingeniería desarrollados con metodología BIM (Building Information Modeling).

R2 Docuo for Revit

Para reforzar su integración con los flujos de trabajo BIM, la plataforma dispone de R2 Docuo for Revit, un plugin para Revit que conecta los modelos BIM del software de modelado de Autodesk con la plataforma Docuo para que puedas acceder, gestionar y vincular documentación sin salir del entorno de diseño.

Características

Te enumero las características más destacadas de Docuo:

Crea tu aplicación: Construye una herramienta para gestionar la información de tu proyecto desde una única aplicación. Puedes hacerlo de manera autosuficiente, si te animas, o pedir asesoramiento al equipo de R2 Docuo.
Gestión de Flujos de Trabajo: Acaba con las tareas repetitivas del día a día y crea flujos de trabajo coordinados, que te permitan controlar el proceso de un vistazo. Envía correos, crea documentos, convierte a PDF, conecta con otras Apps, gestiona formularios, firma de manera electrónica… o incluso consúltale a ChatGPT dudas sobre tu proyecto (interesante, ¿verdad? de esto te hablo en el próximo punto).
Utiliza la inteligencia artificial en tu trabajo diario: Podrás combinar ChatGPT con R2 Docuo y crear automáticamente resúmenes, documentos, preguntar a la IA acerca del contenido de estos y tomar decisiones automáticas siempre que así lo configures.
Creación automática de documentos desde plantillas: Convierte tus documentos habituales de Word 365 en Plantillas Inteligentes de Docuo. Con esta herramienta, al igual que con ChatGPT podrás crear ofertas, contratos, certificados, pedidos o cualquier otro documento automáticamente. Será decisión tuya y de tu equipo escoger la opción que mejor os encaje.
Firma Electrónica: Te servirá para enviar y firmar documentos, incluso automáticamente.
Formularios web: Podrás compartir enlaces a clientes y colaboradores, y permite que rellenen los datos que necesites para cualquier trámite, de forma sencilla y desde cualquier lugar.
Intercambia Archivos con clientes y proveedores: Crea cuentas para ellos, configura permisos, dales acceso a un portal web corporativo, y envía enlaces de descarga directa para tus documentos.
Gestión Documental: Administra tus documentos, no sólo con carpetas, también categorías documentales (por ejemplo, ofertas que se te mostrarán en su categoría, estén en la carpeta que estén), taxonomía y metadatos, gestión de flujos de trabajo, control de versiones y cambios, bases de datos… Son algunas de las opciones disponibles.

Como ves, la capacidad de Docuo de gestión de documentos y flujos de trabajo lo convierte en un activo valioso, especialmente si trabajas en entornos colaborativos.

Precio de R2 Docuo

R2 Docuo se puede comprar de forma sencilla a través de la página web «comprar R2 Docuo». Al acceder al sitio, verás que te ofrece tres tipos de suscripciones (professional, business y enterprise) y dos tipos de cuotas (mensual y anual) para que tengas la opción de elegir la que más se adapta a tus necesidades. Eso sí, debes saber que si te decantas por el pago anual podrás obtener dos meses gratis.

Una App: Incluye una aplicación a elegir (Contratos, Facturas u Ofertas)
- Desde 12 €/mes (*)
- Incluye 1 cuenta de usuario
Todas las Apps: Acceso a la suite completa de R2 Docuo
- Desde 50 €/mes (*)
- Incluye 3 cuentas de usuario
- Incluye Contratos, Facturas y Ofertas, soporte multiempresa, tokens extra de IA e integración con Microsoft Teams
Personalizado: Solución adaptada a las necesidades de la empresa
- Desde 99 €/mes (*)
- Incluye 5 cuentas de usuario
- Añade la plataforma completa de gestión documental, campos y flujos personalizados, acceso a la API, todas las integraciones y servicios de consultoría y desarrollo
(*) Precios a fecha de 11/07/2026.

Descargar R2 Docuo

Tal y como se explica en su página web, para utilizar la herramienta Docuo necesitarás un identificador de repositorio, un nombre de usuario y una contraseña. Si no tienes un repositorio puedes probar uno gratis durante 30 días. Para ello, dispones de botones para solicitar demo en cualquiera de sus tipologías de precio. Recuerda, para que te envíen el formulario es necesario indicar el nombre de tu empresa e introducir un email corporativo. Debes tener en cuenta que R2 Docuo es un servicio para empresas, por lo que los emails personales (Gmail, Hotmail, Yahoo, etc.) o educacionales (emails de colegios o universidades) no son válidos.

Con este post incorporo un nuevo software a la «saga» de los principales CDEs del mercado que, como podrás ver si tienes curiosidad, destacan por su uso en entornos BIM: Trimble Connect, de Trimble Inc.; Autodesk Construction Cloud, BIM 360, BIM Collaborate Pro y Autodesk Docs de Autodesk; Asite y 3D Repo de Asite Solutions Limited; Catenda Hub, de Catenda; Revizto, de Vizerra; EPC Tracker, de la marca de igual nombre; Projectwise, de Bentley; Plannerly, de LOD Planner INC; Bimplus, de ALLPLAN; BIM Server Center, de CYPE Ingenieros; y Aconex, de Oracle.

Si quieres descubrir las ventajas de la metodología BIM, no dudes en preguntar por nuestros máster BIM online: el Master BIM Oficial de Autodesk Revit (+IA), el Master BIM Manager Internacional (+IA y VR), especialidad Arquitectura y Master BIM Manager Internacional (+IA y VR), especialidad Ingeniería Civil y Arquitectura, nuestro programa de master BIM en ingenieria civil.

Aunque si estás comenzando, puedes empezar con nuestro curso BIM gratuito, un curso de Revit para iniciarte en esta metodología, o incluso con nuestro Curso Revit Online de Cero a Avanzado, diseñado para que avances a tu propio ritmo.

No solo lo decimos nosotros: medios especializados también reconocen nuestro programa como el mejor master BIM. El Mejor Master BIM para (a)saltar BIM.