¿AUTODESK DOCS? ¿QUÉ ES AUTODESK DOCS? AUTODESK DOCS ES UN SOFTWARE BASADO EN LA NUBE QUE FUNCIONA COMO UN CDE (COMMON DATA ENVIRONMENT), PENSADO PARA QUE PUEDAS CENTRALIZAR, ORGANIZAR Y GESTIONAR TODA LA DOCUMENTACIÓN DE UN PROYECTO DESARROLLADO BAJO METODOLOGÍA BIM.
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Si trabajas en arquitectura, ingeniería o construcción (y probablemente sea así si estás leyendo esto), sabes lo complejo que puede ser gestionar toda la documentación de un proyecto de forma eficiente. Aquí es donde entra en juego el concepto de Entorno Común de Datos (CDE) y, con él, Autodesk Docs.
Autodesk Docs es un software de gestión documental en la nube, integrado en Autodesk Construction Cloud. Como CDE, centraliza toda la información del proyecto en un único entorno digital, lo que permite que tú y tu equipo accedáis siempre a la versión más actualizada, trabajando de forma colaborativa, segura y ágil. Además, al automatizar las revisiones y los controles, te ayuda a reducir errores, evitar retrabajos, mejorar la coordinación entre disciplinas y aumentar tanto la precisión como la productividad general.
Seguro que quieres saber más. Pero antes de continuar, déjame contarte que, si estás aquí porque buscas un CDE para trabajar, también te pueden interesar otros que hemos mencionado en este blog: BIM 360, Autodesk Construction Cloud y BIM Collaborate Pro, también de Autodesk; BIM Server Center, de CYPE; Bimplus, de ALLPLAN; EcoDomus y EPC Tracker, de EcoDomus Inc.; Revizto, de Vizerra; Aconex, de Oracle; Projectwise, de Bentley; Docuo, de R2 Sistemas Informáticos; 3D Repo, de Asite; Catenda Hub, de Catenda; Trimble Connect, de Trimble Inc.; y Plannerly, de LOD Planner INC.
Y ahora sí, ¡Acompáñame a descubrir todo lo que este CDE puede ofrecerte!
Qué es Autodesk Docs
Autodesk Docs, también conocida como Autodesk Document Management, es una plataforma de gestión documental en la nube, que forma parte del ecosistema de Autodesk Construction Cloud, desarrollada por Autodesk (cómo seguramente sepas, una de las empresas líderes en software para diseño, ingeniería y construcción). Actúa como un Entorno Común de Datos (CDE) desde el que puedes almacenar, gestionar y compartir toda la documentación de un proyecto BIM —planos, modelos 3D, informes, contratos, fotos, etc.— (cumpliendo los estándares de la ISO 19650) en un único lugar accesible desde cualquier dispositivo y durante todas las fases del proyecto: diseño, construcción y operación. Gracias a la distintiva «D» en el logo de Autodesk Docs, te será fácil identificarlo entre el resto de productos de Autodesk Construction Cloud.
Entre las funciones que pueden resultarte más útiles están el control de versiones, la gestión de permisos y la posibilidad de visualizar archivos sin instalar software adicional, pudiendo abrir formatos como RVT, DWG, IFC o PDF. También te permite automatizar tareas como revisiones y aprobaciones, y puedes intergarlo con herramientas como Revit, AutoCAD o Civil 3D, para fomentar el trabajo colaborativo con el resto de implicados (bien sean miembros de un estudio de arquitectura, ingeniería, constructora…).
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Características de Autodesk Docs
Ahora que ya sabes qué es Autodesk Docs, en este apartado te explico cuáles son sus principales funcionalidades:
- Gestión de documentos: Con Autodesk Docs puedes organizar y compartir información mediante estructuras de carpetas y permisos seguros, además de automatizar revisiones, aprobaciones y transmisiones de documentos con seguimiento de auditoría.
- Desktop Connector: Esta aplicación sincroniza archivos entre tu PC y la nube (Docs), lo que te da la opción de trabajar directamente desde el explorador de archivos de tu sistema operativo.
- Experiencia de administración común: Con Autodesk Docs puedes administrar usuarios, permisos, plantillas y configuraciones del proyecto desde una única ubicación.
- Marcas de revisión: Tienes la posibilidad de agregar comentarios y anotaciones a planos y modelos para facilitar la colaboración entre los distintos miembros del equipo.
- Gestión de incidencias: Autodesk Docs te permite identificar, comunicar y gestionar incidencias directamente desde modelos 3D en una lista centralizada.
- Compatibilidad con software Autodesk: Como te mencionada, este software se integra directamente con AutoCAD, Revit y Civil 3D para facilitar flujos de trabajo continuos y colaborativos.
- Flujo de trabajo integrado: Al formar parte de Autodesk Construction Cloud, puedes conectar todas las fases del proyecto, desde el diseño hasta la construcción.
- Integración con BuildingConnected: Puedes mantener una fuente de información centralizada entre la plataforma digital de gestión de licitaciones BuildingConnected, también de Autodesk, y Autodesk Docs con una sincronización bidireccional de archivos.
- Compatibilidad con 2D y 3D: Tienes la capacidad de cargar y visualizar sin problemas dibujos 2D y modelos 3D para que todos los equipos dispongan de la información correcta.
- Autodesk Docs App: Mediante la aplicación móvil de Autodesk Build PlanGrid puedes mantener conectadas las tareas en la oficina y en la obra.
- Autodesk Docs Connector: Esta extensión te permite conectar aplicaciones o servicios externos, habilitando flujos de trabajo automatizados.
Precio
Autodesk Docs, aunque está incluido en la AEC Collection, también se ofrece mediante planes de suscripción independientes con distintas duraciones, para que puedas elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades.
- Mensual: 73 €/usuario*
- Anual: 587 €/usuario*
- Trienal: 1.755 €/usuario*
* Precios actualizados para 2025. IVA estimado incluido.
Descargar Autodesk Docs
Al ser un software basado en la nube, Autodesk Docs se utiliza directamente online, sin necesidad de instalar nada en tu dispositivo. Solo tienes que acceder a la página oficial de Autodesk, iniciar sesión (o registrarte si aun no tienes cuenta), hacer clic en «Autodesk Docs Download» y estar invitado a un proyecto dentro de una cuenta de Autodesk Construction Cloud, o bien crear el tuyo propio. ¿Aún tienes dudas?
Si es así, y como ocurre con muchos otros productos de Autodesk, puedes acceder a una versión de prueba gratuita para que puedas explorar sus funcionalidades antes de adquirir una licencia.
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