Microsoft Project, ¿qué es Microsoft Project?

Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que te ayuda a planificar tareas, asignar recursos y controlar su progreso.

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La solución de Microsoft te permite coordinar a los agentes implicados en un proyecto y controlar los plazos y recursos para mantenerlo alineado con los objetivos que te hayas marcado.

La última lanzada en junio de 2026 se ha centrado además en la integración progresiva de inteligencia artificial a través de Microsoft 365 Copilot, con el objetivo de mejorar la automatización de tareas y la planificación inteligente, un ámbito en el que también puedes profundizar con nuestro Máster BIM Manager Internacional (+IA y VR).

Qué es Microsoft Project

Microsoft Project es un software de gestión de proyectos que te permite planificar tareas, asignar recursos y controlar plazos y presupuestos desde una única plataforma.

Para ello, utilizas cronogramas, dependencias entre tareas y recursos asignados que te ayudan a organizar cada fase del trabajo y comprender cómo se relacionan unas actividades con otras.

Características

Microsoft Project reúne diferentes herramientas para planificar, organizar y controlar proyectos, desde la definición de tareas y plazos hasta la gestión de recursos y el seguimiento del progreso.

Entre sus principales características destacan:

Planificación de proyectos, con calendarios, tareas, hitos y fechas de inicio y finalización.
Diagrama de Gantt, para que visualices las tareas y su evolución a lo largo del proyecto.
Dependencias entre tareas, que te permiten establecer el orden en el que deben realizarse las actividades.
Gestión de recursos, para que asignes personas, equipos y otros recursos a las diferentes tareas.
Gestión de costes, con herramientas para controlar presupuestos y costes asociados al proyecto.
Seguimiento del progreso, para que compares el avance real con la planificación prevista e identifiques posibles desviaciones.
Ruta crítica, que te ayuda a identificar las tareas que pueden afectar directamente a la duración total del proyecto.
Informes y paneles, para que consultes y compartas información sobre el estado y evolución de los proyectos.
Colaboración, con opciones para que compartas información y trabajes con otros miembros del equipo.
Integración con el ecosistema Microsoft, que facilita su conexión con otras herramientas y servicios de Microsoft.

Modalidades

Microsoft Project está disponible en diferentes modalidades adaptadas a tus necesidades, desde opciones orientadas al trabajo colaborativo y la gestión de proyectos en la nube hasta soluciones de escritorio con funciones avanzadas para la planificación y el control.

Microsoft Project Online

Microsoft Project Online es la solución cloud de la herramienta que te permite planificar proyectos, gestionar recursos, supervisar tareas y hacer un seguimiento del trabajo desde un entorno web, aunque Microsoft ha anunciado su retirada el 30 de septiembre de 2026.

La plataforma incluye Project Web App (PWA), una aplicación desde la que los equipos podéis colaborar, actualizar la información de los proyectos y consultar informes sobre el progreso de las actividades, además de facilitar la gestión de múltiples proyectos y la coordinación de recursos dentro de una misma organización.

Su funcionamiento en la nube te permite acceder a la información de los proyectos desde diferentes ubicaciones y mantener centralizados los datos y procesos de gestión, una característica especialmente útil para equipos que trabajan de forma colaborativa.

Microsoft Project Professional y Standard

Microsoft Project Professional y Standard son las versiones de escritorio de la solución de Microsoft para la planificación y gestión de proyectos que te permiten crear cronogramas, establecer dependencias entre tareas, asignar recursos y supervisar el cumplimiento de los plazos, aunque Professional incorpora funciones más avanzadas que Standard.

Entre sus principales herramientas se encuentran los diagramas de Gantt, las funcionalidades de programación y las opciones para realizar el seguimiento del progreso del proyecto, que te ayudan a controlar las distintas fases del trabajo e identificar posibles desviaciones respecto a la planificación inicial.

Además, Microsoft Project Professional te permite trabajar con Project Server para compartir información y gestionar proyectos y recursos de forma centralizada.

microsoft project software — Captura de pantalla del software Microsoft Project

Precio de Microsoft Project

Si quieres adquirir Microsoft Project, tienes disponibles varias opciones de licencia en función de si necesitas una solución local y del nivel de funcionalidades que busques:

Solución	Precio (*)	Características principales
Microsoft Project Online	Desde 10 $/usuario/mes (*)	Solución cloud para la gestión de proyectos que permite planificar tareas, gestionar recursos, realizar el seguimiento del progreso y trabajar de forma colaborativa desde un entorno web, aunque Microsoft ha anunciado su retirada el 30 de septiembre de 2026
Microsoft Project Standard	679,99 $ (*)	Versión orientada a la planificación y el seguimiento de proyectos que permite gestionar tareas, calendarios y costes, además de trabajar con diagramas de Gantt, hitos, rutas críticas y nivelación de recursos
Microsoft Project Professional	1.129,99 $ (*)	Amplía las capacidades de la versión Standard con funciones avanzadas para la gestión de recursos, el registro de horas de trabajo, el seguimiento de la facturación y la conexión con Project Server Subscription Edition
Microsoft Project Server Subscription Edition	Precio bajo presupuesto (*)	Solución empresarial para la gestión avanzada de carteras de proyectos que incorpora funciones de gestión de recursos y demanda, riesgos, costes, tiempo, tareas, análisis de carteras e informes, además de centralizar la coordinación de proyectos y recursos a nivel organizativo
(*) Precios a 22/09/2026.

Descargar Microsoft Project

Microsoft Project no se instala automáticamente tras la compra de la licencia, sino que esta queda asociada a tu cuenta de Microsoft. Una vez la hayas adquirido, accedes al portal oficial, inicias sesión y desde ahí descargas el instalador. Después, lo ejecutas en tu ordenador como cualquier software de escritorio y, por último, activas el programa con tu cuenta o clave de licencia.

Y si antes de adquirir una licencia quieres probar el software, te gustará saber que tienes disponible una prueba gratuita de Microsoft Project de un mes para que puedas comprobar si se ajusta a tus necesidades.

Ahora que conoces Microsoft Project, quizá te apetezca descubrir Visio, otro software de Microsoft con el que puedes crear diagramas y representar procesos, flujos e información compleja.

Y si lo que te interesa es conocer otras opciones para planificar proyectos, puedes echar un vistazo a nuestro contenido sobre software de planificación, donde hablamos de herramientas como Primavera, Synchro, DroneDeploy, Vico Office, Buildots, ALICE Technologies y OpenSpace AI.

Todas ellas forman parte de un ecosistema tecnológico cada vez más presente en proyectos BIM, y conocer cómo funcionan y se relacionan entre sí puede ayudarte a mejorar la gestión y planificación de una obra, algo en lo que puedes profundizar aprendiendo a integrar Microsoft Project y otras herramientas de planificación, coordinación y seguimiento en este entorno de trabajo a través de nuestros programas de máster BIM online en gestión:

Aunque, si prefieres iniciarte en BIM antes de dar el salto a un máster, puedes echar un vistazo a nuestros cursos BIM online, empezar con este Curso de Revit gratuito o profundizar con el Curso Online Revit Architecture de Cero a Avanzado.

Y si quieres conocer qué se dice sobre nuestra formación, puedes consultar las referencias que han publicado distintos rankings y medios especializados en artículos como ¿El Mejor Máster BIM de 2026? y El Mejor Máster BIM para (a)saltar BIM en 2026.