MICROSOFT PROJECT ES UN SOFTWARE DE GESTIÓN DE PROYECTOS QUE TE AYUDA A PLANIFICAR TAREAS, ASIGNAR RECURSOS Y CONTROLAR SU PROGRESO.
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La solución de Microsoft te permite coordinar a los agentes implicados en un proyecto y controlar los plazos y recursos para mantenerlo alineado con los objetivos que te hayas marcado.
La última actualización, lanzada en junio de 2026, se ha centrado además en la integración progresiva de inteligencia artificial a través de Microsoft 365 Copilot, con el objetivo de mejorar la automatización de tareas y la planificación inteligente.
Pero,
Qué es Microsoft Project
Microsoft Project es una herramienta de gestión de proyectos que te permite planificar tareas, asignar recursos y controlar plazos y presupuestos desde una única plataforma.
Para ello, utilizas cronogramas, dependencias entre tareas y recursos asignados que te ayudan a organizar cada fase del trabajo y comprender cómo se relacionan unas actividades con otras.
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Online
Microsoft Project Online es la solución de gestión de proyectos basada en la nube que te permite planificar proyectos, gestionar recursos, supervisar tareas y realizar el seguimiento del trabajo desde un entorno web accesible a través de Internet, aunque Microsoft ha anunciado que será retirada el 30 de septiembre de 2026 (30/09/2026).
La plataforma incluye Project Web App (PWA), una aplicación desde la que los equipos podéis colaborar, actualizar información de los proyectos y consultar informes sobre el progreso de las actividades. Además, te facilita la gestión de múltiples proyectos y la coordinación de recursos dentro de una misma organización.
Gracias a su funcionamiento en la nube, puedes acceder a la información de los proyectos desde diferentes ubicaciones y mantener centralizados los datos y procesos de gestión.
Ten en cuenta que ya no está disponible para nuevos clientes y que será retirado definitivamente el 30 de septiembre de 2026 (30/09/2026), ya que Microsoft está integrando y evolucionando muchas de sus capacidades de gestión de proyectos dentro de Microsoft Planner.
Pro (Project Professional)
Microsoft Project Pro es la versión de escritorio de Microsoft Project diseñada para la planificación avanzada de proyectos, que te permite crear cronogramas detallados, establecer dependencias entre tareas, asignar recursos y supervisar el cumplimiento de plazos.
Entre sus herramientas destacan los diagramas de Gantt, las funcionalidades de programación y las opciones de seguimiento del progreso del proyecto, que te ayudan a mantener el control sobre las distintas fases del trabajo y a identificar posibles desviaciones respecto a la planificación inicial.
Además, si lo utilizas junto con Microsoft Project Online, puedes conectar Microsoft Project Pro al entorno en la nube para compartir planes, sincronizar información y colaborar con otros usuarios, combinando así las capacidades de una aplicación de escritorio con las ventajas de una plataforma online.
Comprar Microsoft Project
Si quieres adquirir Microsoft Project, tienes disponibles varias opciones de licencia en función de si necesitas una solución local y del nivel de funcionalidades que busques:
- Project Standard 2024: 679,99 $ (*). Es la versión orientada a la planificación y seguimiento de proyectos. Te permite gestionar tareas, calendarios y costes, además de trabajar con diagramas de Gantt, hitos, rutas críticas y nivelación de recursos.
- Project Professional 2024: 1.129,99 $ (*). Amplía las capacidades de la versión Standard con funciones avanzadas para la gestión de recursos, el registro de horas de trabajo, el seguimiento de la facturación y la integración con Project Server Subscription Edition.
- Project Server Subscription Edition: Precio bajo presupuesto. Se trata de una solución empresarial para la gestión avanzada de carteras de proyectos, que añade capacidades de control de recursos, gestión de riesgos, planificación de la demanda y análisis del rendimiento en entornos on-premises. Además, actúa como plataforma centralizada para coordinar múltiples proyectos y recursos a nivel organizativo.
- (*) Precios actualizados a 22/06/2026.
Descargar Microsoft Project
Microsoft Project no se instala automáticamente tras la compra de la licencia, sino que esta queda asociada a tu cuenta de Microsoft. Una vez la hayas adquirido, accedes al portal oficial, inicias sesión y desde ahí descargas el instalador. Después, lo ejecutas en tu ordenador como cualquier software de escritorio y, por último, activas el programa con tu cuenta o clave de licencia.
Y si antes de adquirir una licencia quieres probar el software, te gustará saber que tienes disponible una prueba gratuita de Microsoft Project de un mes para que puedas comprobar si se ajusta a tus necesidades.
Más allá de sus funciones de planificación y control de proyectos, te interesará saber que, aunque Microsoft Project no es un software BIM (lee sobre metodología BIM), sí «interopera» con los principales software BIM de planificación o 4D, como Navisworks, de Autodesk; Presto (a través del módulo Plan It), de RIB Spain; Synchro, de Bentley; Vico Office, de Construsoft; o TCQ y TCQi, de ITeC.
Y si quieres profundizar en este ámbito, tal vez también te interese conocer otros software de planificación. En este blog ya hemos hablado de Primavera, DroneDeploy, Buildots, Alice Technologies, AI Clearing y OpenSpace AI.
Todas estas herramientas forman parte de un ecosistema tecnológico cada vez más presente en los proyectos desarrollados bajo metodología BIM, por lo que conocer su funcionamiento e integración puede marcar la diferencia en la gestión y planificación de obras.
Y precisamente si quieres aprender a integrar Microsoft Project y otras herramientas de planificación, coordinación y seguimiento en proyectos desarrollados bajo metodología BIM, no dudes en preguntarnos por nuestros programas de master BIM en management, el Master BIM Manager Internacional (+IA y VR), especialidad Arquitectura, y el Master BIM Manager Internacional (+IA y VR), especialidad Ingeniería Civil y Arquitectura, nuestro master BIM en ingenieria civil.
Muchos profesionales los consideran ya como los mejores master BIM del mercado. El Mejor Master BIM para (a)saltar BIM.
