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¿GMAO? ¿Qué significa GMAO? Hoy voy a hablarte sobre la Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO), y además, en un entorno de trabajo BIM. Según la Wikipedia:

La Gestión de Mantenimiento Asistido por Computadora, también conocida por las siglas GMAO y nombrada en ocasiones CMMS, acrónimo de Computerized Maintenance Management System, es una herramienta de software que ayuda en la gestión de los servicios de mantenimiento de una empresa. Básicamente es una base de datos que contiene información sobre la empresa y sus operaciones de mantenimiento. Esta información sirve para que todas las tareas de mantenimiento se realicen de forma más segura y eficaz. También se emplea como herramienta de gestión para la toma de decisiones.

De aquí nace la figura del Facility Manager. La persona que asegura y gestiona el mejor funcionamiento de los inmuebles y sus servicios asociados, mediante la integración de personas, espacios, procesos y las tecnologías propias de los inmuebles. Estas son sus funciones y responsabilidades:

  • – Colaborar en el desarrollo de la estrategia corporativa.
  • – Gestionar proyectos.
  • – Gestionar documentos.
  • – Gestionar comunidades.
  • – Asegurar la funcionalidad y el funcionamiento del entorno del edificio.
  • – Volcar el modelo de información AIM a la solución GMAO.
  • – Gestionar Órdenes de Trabajo para mantenimiento preventivo -programadas-, correctivo, etcétera.
  • – Hacer un seguimiento de las incidencias.
  • – Contratar los productos y servicios relacionados con el correcto funcionamiento de los Activos, su conservación y mantenimiento.
  • – Gestionar renovaciones y reubicaciones.

GMAO, significado y aplicaciones (BIM)

Existen diferentes GMAOs que ayudan al Facility a llevar a cabo su trabajo. Te cuento los requisitos que deberían cumplir para hacerlo además en un entorno de trabajo BIM:

gmao significado
  • – Permitir integrar soluciones CRM y/o XRM.
  • – Ser compatible con sistemas BMS, BAS, IoT, CMMS y CAFM.
  • – Permitir el acceso de todos los agentes que intervienen en la gestión: personal, call center, administradores de fincas, recepciones, servicio técnico externo, servicio informes técnicos externos, empresa aseguradora, clientes y otros proveedores.
  • – Diferenciar roles.
  • – Leer formatos COBie y IFC y/o nativos: Revit, ArchiCAD, Allplan, etcétera.
  • – Federar modelos.
  • – Estructurarlo de acuerdo a COBie-UK-2012: Ubicación / Edificio / Nivel / Espacio / Sistema / Activo.
  • – Permitir crear Registros Preventivos y Órdenes de Trabajo organizados por prioridad.
  • – Permitir para una Orden de Trabajo: relacionarla con un activo, describirla, asignarle un responsable, establecer una fecha de alta y de posible revisión, indicar si se trata de una tarea repetitiva, lanzar un aviso al Proveedor asignado, etcétera.
  • – Leer avisadores basados en el sistema BMS.
  • – Para cada activo, mostrar: ubicación, información, manual, garantía, ordenes de trabajo, etcétera.
  • – Disponer de un visualizador 2D y 3D que permita localizar fácilmente los activos, y las Òrdenes de Trabajo ligados a ellos.
  • – Permitir implementar variaciones del modelo de información, por ejemplo, en una reforma, sin perder el historial de órdenes de trabajo.
  • – Disponer de un buscador.
  • – Poder implementarse en un servidor propio.
  • – Ser visual e intuitiva.
  • – Adaptarse a cualquier dispositivo: PC, tablet, smartphone, etcétera.

GMAO, Software

Tras recibir el modelo de operaciones AIM de la propiedad en formato COBie o nativo, el Facility Manager debe volcarlo a un GMAO que permita trabajar en un entorno BIM. Te muestro a continuación un listado con las principales alternativas del mercado:

GMAO Prisma

Prisma, de Sisteplant, es un GMAO basado en tecnología SaaS (Software como Servicio) conformado por distintos módulos: Gestión de mantenimiento; Captura, dispatching y visualización; Gestión del conocimiento; Gestión de stocks; Gestión de compras; Supervisión corporativa; Activos lineales o continuos; Ventas; …

GMAO Máximo

IBM Máximo, de IBM, es un GMAO para la gestión de bienes inmuebles e instalaciones, gestión de proyectos, gestión de espacios, mantenimiento de instalaciones y gestión energética y medioambiental.

YouBIM

YouBIM, es un GMAO para gestión de activos basado en la nube que integra datos 2D y 3D, CMMS y BMS.

DALUX

DALUX, es un programa sencillo de gestión de mantenimiento reactivo para recoger, transmitir y gestionar las incidencias de mantenimiento permitiendo su recepción, visualización y gestión desde cualquier dispositivo.

FM Systems

FM Systems, es un GMAO de gestión de instalaciones basadas en web que permite gestionar espacios y su ocupación, activos, mudanzas, mantenimiento, arrendamiento y administración de propiedades.

Ecodomus FM

Ecodomus FM, es un Entorno Colaborativo o CDE que proporciona la integración en tiempo real del modelo AIM con Building Management Systems -como Siemens, Honeywell, Johnson Controls u otros-, con instalaciones, mantenimiento y software de gestión -como Máximo, Unificador, Tririga, ARCHIBUS, Planon, AssetWorks, FAMIS, webTMA, Corrigo u otros- y Sistemas de Información Geográfica -cómo ESRI ArcGIS y Google Earth.

Planon

Planon, de Planon Software, es un GMAO que recopila la información de activos y datos de mantenimiento para todos los edificios en una base de datos central, lo que permite eliminar la administración local y aumentar el control de los costos, la planificación y la ejecución del trabajo de mantenimiento.

Onuma

Onuma, es un GMAO que permite crear una hoja de cálculo de requisitos para la planificación, exportarlos a programas de diseño BIM y gestionar los activos durante el ciclo de vida del edificio.

ARCHIBUS

ARCHIBUS, es un GMAO que permite automatizar el flujo de información desde las fases de diseño y construcción hasta la gestión completa del ciclo de vida de los activos.

Glosario de términos en entorno BIM, Facility Management

¿Te has perdido al leer el artículo? A continuación te dejo un pequeño glosario con los términos más utilizados en el entorno de la gestión de activos.

  • Modelo AIM o Asset information model: Modelo de información usado para gestionar, mantener y operar un inmueble o infraestructura.
  • COBie: es un estándar internacional para el intercambio de datos de la construcción en fase de operaciones. Permite:
    • -Definir la ubicación del inmueble o infraestructura.
    • -Ubicar los activos de acuerdo a: nivel, zona, espacio y Sistema.
    • -Establecer para los activos parámetros de mantenimiento preventivo, predictivo y/o correctivo.
    • -Utilizar una codificación GUID para identificar única e inequívocamente los Activos.
  • Te dejo muchos más este post de mi compañera Saray.

Por último, comentarte que en Espacio BIM te acompañamos en el camino de la implementación de la filosofía BIM en tus procesos de trabajo, adaptando a tus necesidades las infinitas posibilidades que ofrece esta metodología. A partir de un estudio personalizado te proponemos la aplicación de este flujo de trabajo por fases con el objetivo de hacer el cambio a Building Information Modelling de una forma gradual. No dudes en contactar con nuestro Área de Consultoría BIM.

Y si eres de los que dicen «yo me lo guiso y yo me lo como», no dudes en echar un vistazo a nuestros Máster BIM Oficiales (Para muchos, los mejores máster BIM .-)

Nos leemos la semana que viene. ¡Un saludo!
Ander Esarte Eseverri

Si tienes alguna consulta sobre alguno de nuestros máster, aquí podemos ayudarte:

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